Jeśli planujemy urządzenie recepcji trzeba pamiętać, że jest ona wizytówką naszej firmy. Każdy kto będzie wchodził do biura na początku zobaczy właśnie recepcję. Pierwsze wrażenie to istotna kwestia, na którą trzeba zwracać uwagę. Recepcja powinna być jak najbardziej profesjonalna i musi wywołać dobre wrażenie.
Trzeba więc myśleć o kilku istotnych sprawach, na które trzeba zwracać uwagę. Jeśli mamy agencje reklamową to można postawić na bardziej agresywne, kreatywne rozwiązania. Jeśli to będzie biuro prawne czy finansowe to raczej trzeba postawić na elegancką oraz prestiżową recepcję, która będzie się dobrze prezentować. Zawsze takim bezpiecznym rozwiązaniem będzie zastosowanie recepcji stonowanej, jeśli nie do końca wiemy jakie rozwiązanie wybrać.
Na pewno trzeba uważać, by nie dochodziło do sytuacji, w której poszczególne elementy będą się między sobą gryzły. Jeśli chcemy mieć nowoczesną recepcję dobrze będzie umieścić jakieś elementy szklane, metalowe i kamienne. Klasyką będzie zawsze drewno i będzie się ono prezentować naprawdę elegancko. Jeśli chodzi o barwy to sprawdza się zawsze biel, beż, szarość albo brązy. Za pomocą odcieni można również uzyskać nowoczesne wnętrze, które będzie ciepłe i eleganckie jednocześnie.
Recepcja musi być także przygotowana w sposób funkcjonalny. Nie można zapominać, że jest to również miejsce pracy, dlatego recepcjonista musi mieć tak przygotowane miejsce pracy, że każdy będzie się tam dobrze czuł i będzie mógł wykonywać wygodnie swoje zadania. Obecnie producenci mebli do biur starają się dbać o to, by przygotować nowoczesne propozycje, które będą miały praktyczną formę.
Wprowadza się różnorakie lady recepcyjne, które są zawsze takim najważniejszym elementem. To przy nich będzie się pracować, obsługiwać pojawiających się gości, dlatego dobrze będzie, by ta lada była wygodna i równie estetycznie się prezentowała. Wybór jest jednak duży i zawsze istnieje również możliwość przygotowywania wygodnych rozwiązań indywidualnie na zamówienie klientów.
